Headline

Buat sobat blogger yang menjumpai komentar kasar dan mengatasnamakan OzieCyber, silahkan baca dan laporkan disini.
Unduh Adobe Flash player

close

~Affiliates~

 

Bantu saya vote +1 pada tombol google plus di bawah!!

×

flang counter

free counters

Membuat, Mengontrol dan Memonitor Proyek dengan Zoho

Kalau sebelumnya sudah pernah menyimak posting soal tool manajemen Zoho untuk persiapan pernikahan, kini mari simak contoh penerapan aplikasi ini untuk kepentingan bisnis.
Membuat, Mengontrol dan Memonitor Proyek dengan Zoho Image
Ceritanya, sebuah perusahaan survey tengah punya proyek untuk melakukan survey di wilayah-wilayah Indonesia. Para surveyor-nya disebar ke berbagai daerah untuk melakukan survey. Nah, Zoho ini dipakai sebagai sarana untuk melaporkan hasil pekerjaan bagi para surveyor.  Bagi  perusahaan, alat ini bisa dipakai untuk memantau dan memonitor berjalannya proyek survei seperti harapan.
Membuat, Mengontrol dan Memonitor Proyek dengan Zoho Image
  • Kemudian tambahkan user dengan klik “add users to this project”.
Membuat, Mengontrol dan Memonitor Proyek dengan Zoho Image
  • Tambahkan email para surveyor di sini. Pada user role, pilih employee. Lalu klik add user. Anda bisa tambahkan sebanyak jumlah surveyor.
Membuat, Mengontrol dan Memonitor Proyek dengan Zoho Image
  • Lalu disini isi milestone, misal diisi “survei tahap 1”. Tentukan pula tanggal mulai dan dan tanggal berakhirnya. Klik Add Milestone.
Membuat, Mengontrol dan Memonitor Proyek dengan Zoho Image
  • Kemudian buat task list dan task untuk mencapai milestone itu. klik creating your first task list tersebut. Untuk tahu beda antara “task list” dan “task” baca posting sebelumnya.
Membuat, Mengontrol dan Memonitor Proyek dengan Zoho Image
  • Misal isi task list dengan Persiapan, Aksi, dan Finishing.
Membuat, Mengontrol dan Memonitor Proyek dengan Zoho Image
  • Sehingga menjadi seperti ini misal.
Membuat, Mengontrol dan Memonitor Proyek dengan Zoho Image
  • Tambahkan task pada masing-masing task list untuk rincian tugas-tugas yang harus dikerjakan.
Membuat, Mengontrol dan Memonitor Proyek dengan Zoho Image
  • Sehingga susunan kegiatan menjadi seperti di gambar ini misalnya. Inilah daftar susunan kegiatan yang akan dilakukan oleh pemimpin proyek agar pekerjaan survei tersebut bisa selesai dengan baik.
Membuat, Mengontrol dan Memonitor Proyek dengan Zoho Image
  • Untuk melihat keseluruhan kegiatan tersebut dalam bentuk tabel, klik “dependency view”.
Membuat, Mengontrol dan Memonitor Proyek dengan Zoho Image
  • Sedang untuk melihatnya dalam tampilan lain, bisa klik “Gantt View”.
Membuat, Mengontrol dan Memonitor Proyek dengan Zoho Image
  • Kalau untuk melihat ringkasan laporan tugas tersebut klik “Task Reports”
Membuat, Mengontrol dan Memonitor Proyek dengan Zoho Image
  • Untuk mematangkan rencana tersebut, kemudian dirasa perlu diadakan rapat. Maka dijadwalkan rapat. Pada tab “Meeting” bisa diatur pembuatan meeting dengan mengklik “creating your first meeting”.
Membuat, Mengontrol dan Memonitor Proyek dengan Zoho Image
  • Isi nama rapat, waktu dan tanggal, lokasi, durasi waktu, serta peserta. Klik schedule meeting.
Membuat, Mengontrol dan Memonitor Proyek dengan Zoho Image
  • Maka jadwal itu pun akan muncul di daftar rapat.
Membuat, Mengontrol dan Memonitor Proyek dengan Zoho Image
  • Sedang di Elapsed Meetings menampilkan rapat-rapat yang telah berlalu waktunya.
Membuat, Mengontrol dan Memonitor Proyek dengan Zoho Image
  • Di zoho juga bisa ditambahkan dokumen yang diperlukan untuk menyelesaikan project tersebut. Pada tab “document” bisa diunggah document yang dibutuhkan dengan menekan “uploading your first document”.
Membuat, Mengontrol dan Memonitor Proyek dengan Zoho Image
  • Bisa dengan memilih menguploadnya dari komputer sendiri, atau mengambilnya dari document yang sudah dibuat di Zoho Docs atau Google Docs. Lalu klik “Upload file.
Membuat, Mengontrol dan Memonitor Proyek dengan Zoho Image
  • File yang diupload pun akan tampil. Untuk menambahkan file baru, klik upload new file di bagian kanan.
Membuat, Mengontrol dan Memonitor Proyek dengan Zoho Image
  • Nah, lewat fasilitas pula nantinya semua surveyor nantinya akan mengirimkan laporan surveinya.
Membuat, Mengontrol dan Memonitor Proyek dengan Zoho Image
  • Di zoho, juga terdapat fasilitas chatting dengan member lainnya. Ini bisa dipakai untuk memperlancar komunikasi sehingga proyek yang dikerjakan bisa selesai dengan baik.
Membuat, Mengontrol dan Memonitor Proyek dengan Zoho Image
  • Pada project dashboard akan tercantum aktivitas-aktivitas yang telah dikerjakan. Ini akan memudahkan Anda untuk memastikan proyek yang dikerjakan berjalan seperti harapan.
Membuat, Mengontrol dan Memonitor Proyek dengan Zoho Image
  • Setiap kegiatan tersebut juga akan diberitahukan ke email.
Membuat, Mengontrol dan Memonitor Proyek dengan Zoho Image
Menggunakan Zoho bisa membuat proyek-proyek yang dikerjakan berjalan lancar. Perusahaan bisa memonitor pelaksanaan proyek dengan baik. Tiap tahapan proyek bisa diketahui sejauh mana perkembangannya. Bagi pekerja di lapangan pun ini akan memudahkan komunikasi untuk melaporkan hasil pekerjaannya.
Anda dapat menerapkan aplikasi ini untuk memperlancar urusan bisnis Anda.

Related Post :

Comments
0 Comments


0 komentar:

:a: :b: :c: :d: :e: :f: :g: :h: :i: :j: :k: :l: :m: :n: :o: :p: :q:

Berikan Tanggapan mengenai Artikel Di Atas :

Berkomentar Lah Dengan Sopan :

=> Hahahaha ...xD
=> Blog Ini bebas Mau Berkata Apa Asal Sopan ...Azzzz
=> #Peace ALL

Terima Kasih Sudah Berkomentar .. !!

-----
pin 284A465C Gunakan Browser Google Chrome Versi Terbaru, Agar Tampilan Blog Ini Maksimal.